Leningen

MUMASK heeft tot doel de culturele en wetenschappelijke samenwerking tussen instellingen te bevorderen en haar collecties aan een zo breed mogelijk publiek te tonen, zowel lokaal, nationaal als internationaal. Daarom voert het een uitleenbeleid voor tijdelijke tentoonstellingen.

Elke culturele instelling die over voldoende faciliteiten beschikt om een tijdelijke tentoonstelling te organiseren (minimaal 4 maanden en maximaal 10 maanden) en die passende beveiligings- en conserveringsvoorwaarden kan garanderen, kan een lening aanvragen.

Behalve in uitzonderlijke gevallen stemt MUMASK ermee in om maximaal 20 voorwerpen per lening en maximaal 5 complete kostuums per aanvraag uit te lenen.

Raadpleeg de algemene leningsvoorwaarden voordat u een aanvraag indient.

Leningaanvragen kunnen geen betrekking hebben op stukken die in het bezit zijn van MUMASK en die zijn geklasseerd als “Schatten van de Federatie Wallonië-Brussel” of die behoren tot de collecties van de Federatie Wallonië-Brussel en in bewaring zijn bij MUMASK. Indien de leningaanvraag betrekking heeft op een van deze werken, moet deze rechtstreeks worden ingediend bij de diensten van de Federatie Wallonië-Brussel volgens de door deze laatste vastgestelde procedure.

Alle leenverzoeken moeten ten minste zes maanden voor de opening van de tentoonstelling en ten vroegste twaalf maanden voor de openingsdatum worden ingediend.

Verzoeken die na de deadline worden ingediend, worden niet in behandeling genomen. Alle leenverzoeken moeten worden ingediend via het volgende formulier.

Onvolledige aanvragen worden niet in aanmerking genomen.

De leningcommissie komt regelmatig bijeen om de ontvangen leningaanvragen te beoordelen. Binnen twee maanden na ontvangst van de aanvraag wordt de aanvragende instelling een positief of negatief antwoord gegeven.

Indien de aanvraag wordt goedgekeurd, wordt een principeakkoord waarin de leningtoezegging, maar niet de inhoud ervan, wordt bevestigd, langs elektronische weg aan de aanvragende instelling toegezonden. De lijst van voorwerpen wordt vervolgens door MUMASK samen met de leningnemer nagegaan, indien nodig aangepast en bij de leningovereenkomst gevoegd.

Wijzigingen in de leningaanvraag na ondertekening van het contract (verwijdering of toevoeging van punten aan de lijst, wijziging van data of plaats van tentoonstelling, enz.) moeten ten minste drie maanden voor aanvang van de tentoonstelling en uiterlijk één maand voor de oorspronkelijk geplande datum van verlenging aan MUMASK worden meegedeeld.

Onze teams zijn klein en onze uitleenagenda voor de komende maanden is reeds vol. Daarom worden uitleenverzoeken voor tentoonstellingen die plaatsvinden vóór juni 2026 niet meer in overweging genomen. Voor tentoonstellingen die plaatsvinden tussen juni 2026 en eind 2026 kunnen maximaal 10 stukken uit de collectie worden uitgeleend, met uitzondering van kostuums.

Instellingen waarmee een samenwerkingsovereenkomst is gesloten, evenals Belgische musea die door een overheid (regio, provincie, gemeente) zijn erkend, kunnen worden vrijgesteld van bepaalde kosten (zie volledige voorwaarden).

We werken er actief aan om onze collecties online te zetten, zodat instellingen onder andere nauwkeurigere uitleenverzoeken kunnen indienen. Dit zou in de loop van 2027 voltooid moeten zijn.

Verzoeken om meer informatie over de uitleenvoorwaarden van MUMASK kunnen per e-mail worden gericht aan pret@mumask.be.